為何要對企業商業秘密進行存證

證明企業知識產權的合法來源

首先,商業秘密權利人負有擁有合法的商業秘密的舉證責任。在司法實踐下,商業秘密權利人如要證明自己合法擁有商業秘密,除了要圍繞秘密性、價值性和保密性三個條件之外,必須提交企業合法擁有商業秘密(自主研發或外部獲權等)之證明供法院予以認定。

證明企業有妥善實施保密制度

再者,就商業秘密的商業價值而言,保密對權利人最為重要,而保密體系的建立是保護商業秘密的基礎。企業必須針對商業秘密實質內容的載體進行適當的保護,常見手段包括必要的存取權限控管、文檔分級分類、物理隔離、流通管制與信息安全控管等,此外更需要備份歸檔。

確保企業商密在維權前具有充分的證據力

最后,近年來侵犯商業秘密類案件數量有明顯上升勢頭,而作為知識產權案件中辦案難度最大的商業秘密案件,目前通過司法維權的勝訴率極低。主要因素在于權利人無法有效于事前即針對本身的商業秘密資產進行各項證據固化措施,導致發生侵權事件時,難以證明及立案。

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系統優勢

優勢一:有效保障商業秘密所有     相關信息保密性
優勢二:商密快速存證確權
優勢三:核心商密即時登錄
優勢四:商密在線培訓與模板
優勢五:支持企業多人共同管理
優勢六:一鍵快速完成商密存證
優勢七:「數字指紋+時間戳     +區塊鏈」三重保護

存證流程

典型應用場景

  • 技術秘密保護
  • 客戶名單資料保護
  • 重要會議紀要保護
  • 研發探討記錄
  • 經營策略商討保護
  • 機密合同保護
  • 可行性研究報告保護
  • 進貨渠道數據保護
  • 財務預決算數據保護
  • 人員檔案、薪酬信息保護